四大核心考点与操作秘籍:
页面设置与段落格式(文档的门面):
考点: 页边距、纸张方向/大小、段落缩进(首行缩进2字符)、间距(段前/段后、行距)。
易错点: 单位为“字符”或“行”时,需手动输入单位。设置段落格式前,务必先选中相应段落。
样式与多级列表(长文档的灵魂):
考点: 应用“标题1”、“标题2”等样式,并为其添加自动的多级列表编号(如1.、1.1、1.1.1)。
操作路径: 【开始】选项卡 → 【样式】库 & 【段落】功能区中的【多级列表】。
易错点: 这是高频失分点!必须先应用样式,再定义多级列表,才能实现自动编号和目录生成。
页眉页脚与目录(学术规范性):
考点: 设置页眉/页脚文字(如文章标题)、插入页码、自动生成目录。
操作路径: 【插入】选项卡 → 【页眉和页脚】。目录在【引用】选项卡 → 【目录】。
易错点: 生成目录的前提是,文档中的标题已经应用了正确的“样式”。
表格与邮件合并(实操能力体现):
表格: 插入表格、合并/拆分单元格、设置对齐方式(水平居中+垂直居中)、绘制斜线表头。
邮件合并: 用于制作批量准考证、通知书等。核心步骤:创建主文档 → 选择数据源(Excel表)→ 插入合并域 → 完成并合并。
易错点: 邮件合并的数据源文件路径不能改变,否则考试时会提示链接失败。
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